应届生如何做好职前准备?

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      或许你仍奋战在求职大潮中,或许你已拿到心仪的offer。找到了工作,是否就意味着万事大吉?对于每个应届生来说,大四代表你的职场已经开始。找到工作后该干嘛,学校安排的课程少,无所事事。那么,我们是否安然等到毕业去工作就行?


  应届生如何做好职前准备?

  都说大学是一道分水岭,实则第一份工作更是一道天梯,有人乘着东风依然爬到了顶层,而有人却还停留在原地没有进展。合理利用好入职前的这段时间,在正式开始工作后,你将比同龄人走的更快也更远。读书阶段是有固定的时间和年限安排,即便这会落后了,在后面我们多复习赶上就行;但是工作不同于读书,走的快的人会越走越快,最后你会发现你已经落后了别人很远。


  完成从校园到职场的改变,首先就是需要做好心态的调整。

  角色的快速转变,对于初入职场的同学来说难免会有一定不适应。我们很容易带上浓烈的校园气息,在大学校园里,可能我们做过校内社团或者组织的各种部长、主席,在一个团队里担当核心领导者,但是入职后,初期没人认识你,甚至一个月都叫不上你的名字,你也要从最底层的工作做起。

  而且,我们还需要适应在自己很努力完成一项工作后,不会得到任何期望的夸赞,甚至一份我们自认为完成不错的工作被领导骂的狗血淋头。始终记住一点,你所有的工作都只是职责所在,都不再是为了为别人而完成的。忘掉自己昨天还是学生,放低自己,学会空杯,以一个新人的姿态,谦虚的融入到工作中去,主动去承担工作职责。


  积极主动一点,你将成长的更快。

  在初入职场的阶段,我们也会普遍表现出一个特点,那就是比较机械的等到领导派活,无法将自己积极主动地融入到工作中去。在学校里,大多数时候我们都是听从老师的安排指导,入职后我们也容易就此顺其自然。但是在职场,没有人会告诉你每天应该做什么,也没有人会具体告诉你每项工作该如何进行。

  这个时候,就需要我们自己都能积极主动,主动找部门领导规划安排某一阶段的工作计划;对于工作中遇到的问题,主动去询问同事或领导好的解决办法。很多入职的新人会感觉自己活很少,但是实际上不是你的活很少,而且你没有主动的去承担更多任务和自主创新的构想更多任务。


  多与同事交流,将有助于你的成长。

  入职后面对陌生的环境,陌生的同事,最怕自己将自己孤立起来,不敢主动与同事交流。刚开始你可能会觉得和同事比较生疏,有代沟,你会感觉插不上话,也不感兴趣,孤高但其实是怯懦的把自己孤立起来。这样其实很不好,时间久了,别人会误以为你很傲,或者觉得你很内向。但是没有人会主动引导你变得外向起来。

  如果无法做到与每个人都聊得火热,那么就努力做一个良好的倾听者。多参与同事之间的活动,多听听同事们在聊什么,并时不时的给予反馈。在倾听的过程中,你会获取很多关于公司,关于业务,关于岗位相关的信息,而这些信息是最真实,也是你通过其他途径比较难获取的。


  犯了错误,少辩解,多反思。

  新人入职,由于业务不熟悉难免犯错,一般的公司都会给新人试错的机会。对于自己的错误,就事论事,说明情况,是自己造成的错误,要勇于去认错,去承担责任。最怕犯了错,不知道反思总结,还要推脱责任。对于每一次失误,如果都能找出犯错的原因,能保证下次不再犯错,那么你的收获与成长将是不可想象的。犯错并不可怕,关键是对待错误的态度。

  ……

  有人会觉得心态调整无所谓,但是实际上很多人就是在心态这一块没有扭转过来,而导致自己在职场初期走的非常艰难。除了心态调整这块,我们也可以提前准备很多职场的基本技能。


       职场的基本技能包括办公软件技能、邮件技能、文档管理能力和沟通能力。

  办公软件技能

  工作中我们遇到最常见的3个办公软件就是Word、Excel和PPT。因为这三个每一项的使用规范都可以单独出一篇文章来说,这里先简单的说说每个软件的重点,后面我在单独写文章具体说。

  Word的使用规范主要是排版,而排版的好看与否,最核心的就是字体和间距。一般来说,用Word写文档时候,排版以五号微软雅黑间距为1.5倍或小四宋体间距为1.0倍为佳。同时,为了保证整体的美观,会把文档设置成左右对齐。这样下来,基本上一篇文章看上去会比较协调和整齐。

  Excel的使用规范会相对难一些,尤其是涉及的公式比较多。和Word的字体要求类似,倾向于选择微软雅黑或者宋体的10号字体作为排版字体,字体大小统一。写有内容的方框,需要设置成四周都有边框,文本内容最好统一对齐方式。涉及计算的部分,统一用公式来处理,这样方便修改。

  会写PPT的人都是老板喜欢的人,可想而知会做PPT多么重要了。PPT的核心在于个人审美,如果个人审美一般,那么到一些好的PPT模板网站买一些好的模板套用,这样既节约时间又方便快捷。


  邮件能力

  步入职场后,基本上每天都要和邮件打交道。一封完整的电子邮件内容包括:收件人(抄送人)、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名等。有明显称呼、签名、主题的邮件,能使查阅者一目了然。同时也要注意邮件正文的字体统一,不宜过大或过小。


  档案管理能力

  档案管理能力和宿舍整理能力一样,宿舍整理不好的同学十有八九档案管理能力也一般。千万不要小瞧这一能力,你需要对你的工作文件分类汇总,当你需要某个文件或者某个数据的时候,你可以迅速的找到它以及与之相关的文件;此外,同类文件的汇总也可以有助于你在经验曲线上不断攀升。


  沟通能力

  在职场与人交流,要记住对象、沟通的目的、场合。领导和同事的时间是有限的,如何在最短的时间内把你要阐述的观点说清楚,如何有效的说服领导都是对个人沟通能力的考验。对于沟通能力,这个是不是一朝一夕就能提高的,但是大家在日常交流中,能有意识的去注意沟通技巧,还是能所提高的。

  职场将是各位同学人生的又一个开始,你的职场之路不会顺风顺水,也不会路途险恶。希望各位同学在把握最后一段大学时光的同时,也能做好入职准备,以充足的准备走入职场。


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