3个步骤,轻松制定一份高效的周总结

阅读数:1411

8.png.png

每到周五下班的时候总是心情澎湃,不能自己,想入非非,心不在焉......

 

打住!这时候应当拿出你的小本子,来一份高效的周总结。

第一步:

 

日常性工作,每天到公司时,安排好今天的工作计划,并且实时进行补充,将已完成的计划优雅的划条横线。为什么需要划横线呢?这样我们就可以清晰的看到哪些事情已经完成,而哪些又是亟待解决的。

 

这一段时间工作量小,若是工作多的小伙伴,建议将笔记本分为四个区域。按照紧急和重要程度依次填入,先完成1区域的图片,然后2、3。最后去完成4,不重要且不紧急的工作。

 

第二步:

 

做完第一步之后,大致就能了解到这一周都做了哪些事情。

 

    听说过、经历过和梳理过,是三种和时间穿插的方式。做时间的朋友,需要深入地探问和好奇地张望。——罗胖

 

那我们要怎样来梳理这一周的工作呢?

 

首先,将工作分为这么几类:

 

    无效工作:浪费时间,但是由于各种原因不得不做,并没太大用处的事情。

    改进工作:由于自己的无知或者是不熟练,导致工作时长延长的工作。或者是在工作过程中本应投入时间长,研究深入,但实际上却草草了事的工作。

    高效工作:由于灵感迸发,想到了一个非常好的主意,忍不住为自己点赞的工作。

    启发性工作:经过别人有启发性的建议,开拓了思路而进行的工作。

 

日常性的必要工作可以不进行写入,但要思考我能不能花更少的时间来完成又或者是有什么将其完成的创新方式。

 

将工作按照这四类对号入座时,对自己一周的工作情况便有了大致的了解,进行适当总结。若是1、2项占比太多,则应当好好总结,思考,在接下来的一周工作中,应当如何改进。若是3、4项占比高,恭喜你,已成为高效能人士。

第三步:

 

毕竟这是周总结,在8小时的工作之外,我们还有8小时的睡眠,还有8小时的吃喝拉撒。

 

第三步则是对自己作息规律,业余生活,知识学习的思考。

 

1、作息规律

 

每天记录自己作息。身体是革命的本钱,看看自己这周的作息数据,我有乖乖睡觉,乖乖吃饭吗?若是没有,请反思自己几个问题:

 

    每天晚睡的那几个小时内干了什么,是否有产出?

    年轻的身体现在经得起折腾,老了呢?有考虑过吗?

    反思不好好休息的原因,下周应当如何改进?

 

2、业余生活

 

这周去哪儿玩了,认识了哪些新朋友,做了哪些让你感到幸福的事情?

 

这些开心的事情,仅仅是在脑海中回想一遍,也觉得很幸福呢~

 

若是没有什么业余生活的你,可要警惕了,生活是用来享受的,应当好好工作,努力玩耍。

 

3、知识学习

 

    三日不读书,便觉语言无味,面目可憎。

 

即使是工作也应当不断学习,扩充自己知识容量,学习新技能,而看书是最简便和最偷懒的方式。碎片阅读盛行,但是也应当每天抽出时间来好好品味一些经典,看一些好书。

 

仔细想想,自己在工作之外的生活是否让人满意呢?不要一不小心成为工作狂了哦。

最后

 

优雅工作,认真生活,从制定一份高效周总结开始。


上一篇:职场新人与实习生,想转正,这些错误不能犯 下一篇:职场机会来临时你想挂几挡?