投简历的两个重要环节你要狠下功夫

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    投递简历的方式主要有:现场投递、网上投递、邮寄投递、内部推荐。以下说一下自己的体会。

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(1)现场投递

 

这应该是最有效的投递方式之一,尤其是到本校办的宣讲会,现场投递更加有效,我想大家深有体会。总之,能现场投递简历就现场投递。

 

(2)邮寄简历

 

这也是一个很有效的投递方式。同样情况下比网上投递的成功率要高,但低于现场投递。原因很简单,现场投递毕竟可以跟考官面对面交流,容易给对方留下深刻印象,邮寄简历显然无法达到此效果。网上投递简历由于多数有各种过滤系统,导致你的简历可能因为各种原因很难被HR看到。而邮寄简历则不同,一般而言,HR 收到你邮寄的快递都会打开看一眼,然后归档,这就保证了你的简历能够安全送达。所以,如果有邮寄简历和网上投递两种方式可供选择的话,建议通过邮寄投递。

 

(3)E-mail投递

 

这应该是一种主要的投递方式,就是给对方发E-mail。

 

通过E-mail投递简历时需要注意以下几点:

 

1)目标公司的邮件系统可能会过滤某些邮箱;

2)目标公司的邮件系统可能有最大邮件限制;

3)收信人的邮箱可能一天会收到成百上千的邮件;

4)收信人由于担心病毒可能不会打开附件。

 

由于以上问题的存在,如果你不注意,你的简历将很难被HR有效看到。

 

所以,通过E-mail投递简历,需要做好以下几方面工作:

 

1)邮箱选择

为了防止邮件被目标公司的邮件系统过滤掉,建议选择gmail、163等常用邮箱投递。

 

2)附件大小

附件不要太大,以免被邮件系统过滤掉。有些单位可能要求附上学历学位证书、成绩单等扫描件,这种情况下,要用图像处理工具把文件改小。总之,附件大小最好不要超过2M。

 

3)邮件标题

邮件标题非常重要,它直接决定HR会不会打开你的邮件。很多同学不重视邮件标题,只是用“××简历”或者“应聘××岗位”这类简单的标题,结果简历投出去很 多都石沉大海。其实,多数情况是邮件标题出了问题。试想,假设你是HR,每天要处理上千封邮件,有求职的,有离职的,有查工资的,有办档案的,还有各种广 告,你会每封都看吗?肯定不会。一般你会首先看标题,紧急的优先处理,剩下的你会挑一些标题吸引你的看,一些没有特点的,你可能就不会打开看了。

 

所 以,一定要在邮件标题中包含尽可能多的信息,吸引HR打开你的邮件。这里面所说的信息包含两类:第一类是表明你邮件目的的基本信息,包括你的身份(应届 生)、目的(求职)、应聘的岗位、姓名;第二类是表明你竞争优势的信息,如果你是北大的,标题里就可以加上“北京大学”,如果你在目标公司的竞争对手那实 习过半年,标题里可以加上“××公司半年实习经验”,如果你当过学生会主席,标题里可以加上“学生会主席”。

 

所以,一般的典型邮件标题如下:

 

“应聘××职位_张三_××大学_××专业_其他信息”

 

有些单位会要求邮件标题按照类似的格式写,那你就按要求写;有些单位没有特殊要求,那你就可以对邮件标题再做一些创新,加入更多的信息,或采用更吸引人的标题。

 

这里举个例子:

 

有一个师妹,她应聘销售类职位,之前投了很多简历都没有回音,她非常沮丧。后来仔细分析了一下,觉得可能是邮件标题出了问题,于是后来发的邮件标题都改成了 “气质美女应聘销售代表,值得拥有”,结果一天就接到十几个面试电话。后来她跟我说到这件事,我分析了一下,主要原因就在于她的邮件标题很成功,不考虑 HR性别等因素,销售职位一般对外在形象和气质都有一定要求,所以大部分HR看到这个标题都会打开看一下,即使不是HR所预期的那种“气质美女”,也没有问题,因为她表现得很自信,而自信也是销售人员所要具备的一个很重要的特质。

 

4)邮件正文

如果HR能顺利打开你的邮件,证明你的投递已经成功了一半。但是,标题能包含的信息量毕竟有限,你还要在正文中进一步把你的优势展现给HR,让他/她对你的个人情况有更详细的了解,这样你的投递目的才算真正达到了。

 

很多同学在邮件正文里,只是告诉HR简历在附件里,没有其他的内容,这是不对的。因为前面说了,很多公司的内网由于担心有病毒,是不会轻易打开附件的。这种 情况下,你就错失了让HR进一步了解你的机会。所以,我的经验是:尽管附件中有你的简历,最好还是在正文中写上你简历中的主要内容。

 

这方面我有过教训,供大家借鉴:前期E-mail投过的简历无一回复,感觉很沮丧,后来仔细分析,觉得可能是信的内容有问题,因为我最开始的信都是这样写的:“您好,我是×××,想应聘×××,我的简历请见附件。”后来在信中加入了对个人主要优势的介绍,情况好转了很多。

 

有些同学习惯于把简历直接粘贴在正文里,这种做法未尝不可,尤其是有一些单位会明确要求在正文中粘贴简历,不要附带任何附件。如果单位没有明确要求,我一般 的做法是,把简历中的主要优势,以简短的文字高度概括性地写在邮件正文中,这样做的主要目的是了减少HR的阅读量,让他/她可以在短时间内快速了解我的优 势。事实上,我一般看到内容比较长的邮件,第一印象往往是有点“怵”,很少有耐心读完,尤其是当我很忙的时候。所以我对邮件的正文内容做了大幅度的精简。 从实际的投递结果看,这样的求职信效果还是不错的。

 

以下是我常用的求职信模板,仅供参考。如果你的求职信能按条目展示,更加清晰,效果应该会更佳。

 

您好:

我叫××,是天津大学××专业硕士,将于明年××月份毕业,想应聘贵公司××一职,个人信息如下:

××年考入天津大学计算机系,××年保送研究生,同年进入××开展项目研究至今。××年间,共参与开发××个项目,其中××个横向项目(采用××技术,××数据库),××个纵向项目《××××》(采用××技术),并在项目中起到核心作用。

曾在软件公司实习半年(主要做××相关开发),在××中心担任一年计算机教师(主讲××)。

××年间所获奖包括:××××等。

本科及研究生××年间一直担任××,组织了××活动。

附件中是我的中英文简历,有更详细介绍。感谢您百忙之中关注我的应聘,向您表示由衷的感谢!

此致

敬礼!

 

总之,邮件投递的两个重要环节(标题和正文)都要狠下工夫,体现出你的优势。邮件标题要有足够的信息含量,邮件正文要包含简历中的主要信息,更要简明扼要,条理清晰,能让HR在最短的时间内了解你。只有这样,你才能从数以千计的邮件中脱颖而出,获得笔试、面试的机会。




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